CiviCamp Hamburg 2024

Participant
Gender
Workshops
Workshops - 9:30 - 10:15
Kategorie Track 1, Typ: Community
Titel Welcome & Keynote
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Josh Gowans
Kategorie Track 1
Typ Community
Veranstaltungsort
Details
Workshops - 10:15 - 11:15
Kategorie Track 1, Typ: Beginner
Titel [DE] CiviCRM: Eine Kurzeinführung für Neulinge
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Benedikt Kaleß
Kategorie Track 1
Typ Beginner
Veranstaltungsort
Details

Was ist CiviCRM und welche Funktionen bietet es? Was macht Civi als Freie Open-Source-Software anders? Und wer ist Teil der CiviCRM Community?

Eine knappe Einführung und Demo mit Raum für Fragen für alle, die CiviCRM kennenlernen möchten.

Vortragende: Benedikt Kaleß (Software für Engagierte e. V. / forumZFD) und Theresa Eberle (Software für Engagierte e. V.)

Kategorie Track 2, Typ: Presentation
Titel [EN] Streamlit and CiviCRM: a winning team for custom UIs and Dashboards
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Ulrich Meyer-Martin
Kategorie Track 2
Typ Presentation
Veranstaltungsort
Details

Streamlit is an open-source framework that enables developers to quickly and with minimal effort create interactive web apps for data analysis and machine learning. The implementation is carried out in simple Python scripts, supporting many widgets such as sliders, checkboxes, and graphs.

Streamlit apps automatically update when users input data, making it ideal for interactive data explorations and presentations. An example involving CiviCRM cases at "Hamburger mit Herz" demonstrates the freedom this platform offers and the potential it may hold.

Presenter: Ulrich Meyer-Martin (FlyingCivi)

Kategorie Track 4, Typ: Case Study
Titel [EN] Funding Application & Grant Management
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Martin Peth
Kategorie Track 4
Typ Case Study
Veranstaltungsort
Details

Together with Arbeit und Leben e.V., SYSTOPIA developed a customizable and expandable framework to manage funding applications. The resulting solution combines a powerful CiviCRM extension for managing grant applications with a Drupal-based web portal for submitting applications. It facilitates the entire process of submitting and processing funding applications: submission, review, feedback, approval, generating payment requests and accountability reports.
In this presentation we will showcase the successful pilot project and demonstrate how the generic development concept offers many opportunities for further development and organization-specific individualization.
Presenters: Martin Peth (SYSTOPIA) and Konstantin Dittrich (Arbeit und Leben) [tbc]

Kategorie Track 3, Typ: Case Study
Titel [DE] Portal für Förderwettbewerbe bei MINT Zukunft
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Benjamin Gesing
Kategorie Track 3
Typ Case Study
Veranstaltungsort
Details

MINT Zukunft e.V. ehrt und fördert im Rahmen eines bundesweiten Wettbewerbs Schulen, die einen Schwerpunkt auf die MINT-Bildung legen.

In dieser Session stellen wir eine CiviCRM-Portallösung vor, die den damit einhergehenden Verwaltungsaufwand für die Bewerbungen, die Beteiligung von ehrenamtlichen Juror*innen und die Bewertungen deutlich reduziert und die User Experience verbessert:

  • Portal mit Login-Funktion für Schulen und Juror*innen (realisiert mit CiviRemote)
  • komplexe Bewerbungsformulare (realisiert mit Webforms, CMRF & Formprocessor)
  • Bewerbungspool und Bewertungsmöglichkeiten für Juror*innen

Vortragende: Anna Bugey und Stefan Frank (SYSTOPIA)

Workshops - 11:15 - 12:15
Kategorie Track 1, Typ: Presentation
Titel [DE] Superset, Talend und CiviCRM bei Viva con Agua
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Patrick Köhn
Kategorie Track 1
Typ Presentation
Veranstaltungsort
Details

Viva con Agua nutzt seit mehr als 7 Jahren CiviCRM. Immer wieder gab es die Anforderung, Dashboards zur Kontrolle und Steuerung der Marktaktivitäten von Viva con Agua bereitzustellen.

Zuerst ist dies jetzt durchgängig im Bereich der Viva con Agua Wasser GmbH gelungen: dort wurde Superset als offenes Dashboard-Werkzeug ausgewählt und darunter ein Datawarehouse mit verschiedenen Schichten aufgebaut. Diese Schichten werden über das Extract-Transform und Load-Tool Talend nächtlich versorgt.

Es werden Beispiele vom fachlichen Reporting hin zur Implementierung in den ETL-Schichten gezeigt. Diese Vorgehensweise wird nun auch im Viva con Agua e.V. für das Spendenreporting genutzt.

Vortragende: Patrick Köhn (Viva con Agua) / Tore Buschsenja (FlyingCivi)

Kategorie Track 3, Typ: Extension
Titel [EN] CiviRemote - A Powerful Framework for Online Integration and More
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Jens Schuppe
Kategorie Track 3
Typ Extension
Veranstaltungsort
Details

The CiviRemote framework is powerful toolset consisting of CiviCRM extensions, Drupal modules and more that can be used for constituent portals, self service features, advanced online integration for events and forms and more. This session is aimed at advanced users, implementors and developers. Using case studies and examples we will cover:

  • The most important components of the framework and their respective focus
    • Remote Tools: Connect CiviCRM Contacts with users of external systems
    • Remote Events: Fancy and or customized event registration forms on remote systems or your CiviCRM's CMS
    • CiviCRM Modular Remote-Access Framework (CMRF): Provides an infrastructure for the data exchange between a public facing website with a CiviCRM system.
    • Remote Activity and Remote Entity: Expose CiviCRM Entities so they can be viewed and edited by permissioned users in your frontend
  • When / why would you use the Remote-Framework instead of core components
  • State and roadmap of the project

Presenters: Jens Schuppe and Björn Endres (SYSTOPIA)

Kategorie Track 4, Typ: Presentation
Titel [EN] Remote Form Support in FormBuilder
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Tim Otten
Kategorie Track 4
Typ Presentation
Veranstaltungsort
Details

We want to explore approaches to building forms, primarily focused on FormBuilder. We will showcase out recent work on remote forms. This involves use of oembed to embed FormBuilder forms remotely.

Presenter: Tim Otten

Kategorie Track 3, Typ: Case Study
Titel [EN] CiviCRM for Arts and Culture
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Patrick Förg
Kategorie Track 3
Typ Case Study
Veranstaltungsort
Details

We present CiviCRM as a "Single Source of Truth" implementation for the largest global gathering for new classical and art music. One central portal based on CiviCRM connects more than 1.000 users, provides booking features with a 2D room-model and serves external websites and a new mobile app with data. All data streams end up or origin in CiviCRM.

Presenter: Patrick Förg (Civilisten)

Workshops - 14:30 - 15:30
Kategorie Track 2, Typ: Case Study
Titel [EN] Automated Recruitment & Telemarketing at Amnesty International Vlaanderen
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Erik Hommel
Kategorie Track 2
Typ Case Study
Veranstaltungsort
Details

Amnesty International Vlaanderen uses street recruitment agencies to recruit new donors and telemarketing agencies to reactivate old donors or specific targeted groups.

With a new extension (developed by CiviCooP) they can now pull data from street recruitment and telemarketing agencies (rather than received and clean CSV files) and process them automatically into contacts, SEPA mandates, activities and group memberships. We can now start using a new telemarketing or street recruitment agency a lot quicker and almost without any support from ICT.

Presented by Erik Hommel (CiviCooP)

Kategorie Track 3, Typ: Extension
Titel [EN] Resource Management & Matching
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Jens Schuppe
Kategorie Track 3
Typ Extension
Veranstaltungsort
Details

This session is for anyone who needs to manage human or physical resources and match them with resource demands. We are going to present the Resource Management extension that

  • provides an UI to define human and physical resources (based on contacts and custom entities),
  • allows to define resource demands including specific conditions,
  • can suggest resources matching your demands and allow you to assign them,
  • blocks a resource for the specified timeframe when it is assigned to a demand.

Also some online integration features are already implemented (inviting contacts to participate in a matching opportunity using event forms).

The extension has a flexible data modell which allows for customisations as well as extending the current scope and use cases.

Presenters: Jens Schuppe and Björn Endres (SYSTOPIA)

Kategorie Track 4, Typ: Presentation
Titel [EN] SearchKit Reporting and Visualisations
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Ben Walpole
Kategorie Track 4
Typ Presentation
Veranstaltungsort
Details

This session will look at building reports on CiviCRM data using SearchKit; and progress to make these reports visual with the new ChartKit extension. I'll aim to mix user-level demos with some technical questions, as well as discussion of next steps for the visualisation project and how others can contribute going forward.

Presenter: Ben Walpole (CiviCRM Core Team)

Kategorie Track 1, Typ: Extension
Titel [DE] Spendenformulare mit Twingle
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Marc Michalsky
Kategorie Track 1
Typ Extension
Veranstaltungsort
Details

In dieser Session geht es um die Anbindung von Twingle-Spendenformularen an CiviCRM. Wie werden die Daten aus den Twingle-Spendenformularen in CiviCRM abgebildet und wie können Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen abgebildet werden?

Außerdem wird die neue Möglichkeit der Integration von Twingle Shops vorgestellt.

Vortragender: Marc Michalsky (ForumZFD)

Workshops - 16:00 - 17:00
Kategorie Track 2, Typ: Presentation
Titel [EN] Improving how CiviCRM Looks: Present and Future
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Nic Wistreich
Kategorie Track 2
Typ Presentation
Veranstaltungsort
Details

In this session we look at approaches to improve CiviCRM’s appearance at present, and unveil the future strategy to retheme Civi.

Customisation of CiviCRM's admin interface can be done with themes like Shoreditch, Haystack; in the front-end via Views/WebForm in Drupal/Backdrop or the Hamburg-created tool YooThemePro in WordPress/Joomla; as well as at smarty template level.

Nic Wistreich, author of the Finsbury Park theme and co-author of the new retheme strategy, will then present for the first time CiviCRM’s plans to bring out a new default theme, while improving accessibility and mobile/tablet responsiveness across the software.

Presenter: Nic Wistreich (visualist)

Kategorie Track 3, Typ: Extension
Titel [EN] Enhance your Time Management with CiviAppointment for CiviCRM/CiviMobile
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Sergiy Korniyenko
Kategorie Track 3
Typ Extension
Veranstaltungsort
Details

Our innovative CiviAppointment booking functionality, designed to streamline your scheduling process. With our user-friendly system, user can easily book appointments with specific contacts, all while viewing available time slots at a glance. 

Our system categorizes appointments by type, ensuring clarity and organization throughout the booking process. Whether it's a consultation, meeting, or any other appointment type suitable for an organization, it's possible to quickly identify available slots and secure booking hassle-free. 

Experience the convenience of efficient appointment scheduling with our intuitive platform!

Presenter: Sergiy Korniyenko (Agiliway)

Kategorie Track 1, Typ: Case Study
Titel [DE] Management von Ehrenamtlichen mit HiOrg & CiviCRM
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Kai Kulschewski
Kategorie Track 1
Typ Case Study
Veranstaltungsort
Details

Der Landesverband ASB Schleswig Holstein muss eine große Anzahl von Ehrenamtlichen managen, die in unterschiedlichen regionalen Verbänden organisiert sind. Viele der Regionalverbände nutzten für die Planung von Einsätzen und das Tracking von Qualifikationen, Ausbildungen usw. bereits die Spartensoftware HiOrg, so dass eine besondere Herausforderung war, diese Informationen mit CiviCRM zu synchronisieren. In dieser Session stellen wir vor wie:

  • Qualifikationen, Ausbildungen und viele weitere Informationen mit Hilfe des Entity Construction Kits verwaltet und mit dem SearchKit in die Oberfläche integriert werden
  • Mit Hilfe einer neuen CiviCRM-Erweiterung die Multi-Instanz-Anbindungen von HiOrg ermöglicht, Informationen zu Ehrenamtlichen, ihren Qualifikationen, Ausbildungen usw. synchronisiert werden

Vortragende: Kai Kulschewski (ASB Schleswig-Holstein) und Jens Schuppe (SYSTOPIA)

Kategorie Track 4, Typ: Extension
Titel [EN] Customized Workflows with the CiviCRM Extension "SearchActionDesigner"
Beschränkungen Keine
Vortragende/r Herr Detlev Sieber
Kategorie Track 4
Typ Extension
Veranstaltungsort
Details

Many workflows in CiviCRM are based on a search query, e.g. "search for all contacts for whom a certain condition is met and send them an email". But sometimes the actions are more complex: If you want to send an email that contains a personalized PDF attachment, and if, at the same time, you want to make a specific entry in a user-defined field in the contacts, this is only possible in a very cumbersome way and with a high risk of operating errors. The SearchActionDesigner though makes it possible to execute several actions at once in one search action. Freely defined as a no-code solution.

Detlev Sieber and Peter Reck present an example of what they have done with SearchActionDesigner. Jaap Jansma, the original developer of the extension, presents the background of the extension. And will explain on how you can contribute towards this extension.

Presenters: Detlev Sieber (civiservice.de), Peter Reck (Stiftung Pfadfinden), Jaap Jansma (CiviCooP)

 

Workshops - 17:00 - 17:30
Kategorie Track 1, Typ: Community
Titel CiviCamp Hamburg 2024 Wrap-Up
Beschränkungen Keine
Kategorie Track 1
Typ Community
Veranstaltungsort
Details
Workshops - 17:30 - 18:30
Kategorie Track 1, Typ: Community
Titel Get Together
Beschränkungen Keine
Kategorie Track 1
Typ Community
Veranstaltungsort
Details

Join in for a drink on the roof terrace!

Participation
Please indicate which days you would like to attend. The participation fee includes lunch and drinks on the day of the event.
Early bird price: 55 EUR (incl. VAT) per event day (registration period February 21, 2024 - March 31, 2024)
Normal price: 70 EUR (incl. VAT) per event day (registration period April 1, 2024 - June 3, 2024)
Billing address
Other
Language skills
As the CiviCamp is an international event, the program will be held in English and German. Please indicate your language skills so that we can better assess which translation services are required.
Please use this field for additional information about the registration, in particular to let us know if you require special accessibility measures.
General Terms and Conditions

Mit dem Absenden akzeptierst Du die Datenschutzbestimmungen von SYSTOPIA. Ergänzend dazu akzeptierst Du mit der Anmeldung die folgenden Regelungen:

  • Die Teilnahmegebühr wird per Rechnung an die angegebene Rechungsadresse fällig und ist per Überweisung innerhalb von zwei Wochen zu bezahlen
  • Eine kostenlose Stornierung ist bis zu einer Woche vor Beginn des Events möglich, anschließend behalten wir uns vor die Teilnahmegebühr ganz oder anteilig einzubehalten
  • Von dieser Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen (inklusive Ton) zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Die Foto- und Filmaufnahmen können auf den Internetseiten der Veranstalter sowie in sozialen Medien verwendet werden. Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht darauf, nicht fotografiert oder gefilmt zu werden. Bitte sprechen Sie uns am Tag der Veranstaltung an, wenn Sie dieses Recht geltend machen wollen.

----------------------------

By submitting this form, you accept SYSTOPIA's privacy policy. In addition, by registering you accept the following regulations:

  • The participation fee is due by invoice to the billing address provided and must be paid by bank transfer within two weeks
  • Free cancellation is possible up to one week before the start of the event, after which we reserve the right to withhold the participation fee in full or in part
  • Photographs and film recordings (including sound) will be made of this event for the purpose of documenting the event and for public relations work. The photographs and recordings may be used on the organizer's websites and in social media. In accordance with Art. 21 GDPR, you have the right to not be photographed or filmed. Please contact us on the day of the event if you wish to assert this right.